ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site :
Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
- Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
- Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
- Sur les destinataires de ces données personnelles ;
- Sur la politique du site en matière de cookies.
ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :
- Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
- Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
- Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
- Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
- Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :
- La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
- Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
- Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE
Article 3.1 : Données collectées
Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :
- données d’identification (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc…) ;
- données professionnelles (fonction, entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail, centres d’intérêt professionnel ; pour les besoins du recrutement également : niveau d’expérience, d’études, de langues, CV, etc…) ;
- données de connexion et/ou de navigation ;
En ce qui concerne les formulaires de saisie d’informations affichés sur le Site, les données à caractère personnel dont la communication est obligatoire pour la prise en compte de votre demande sont identifiées par un astérisque « *Champs obligatoires ». Le défaut de communication d’une donnée personnelle identifiée comme obligatoire provoquera la non validation du formulaire en question. UMANLINK GROUP ne pourra donc pas donner suite à votre demande.
Vos données sont collectées de manière directe lors de votre navigation sur le Site, soit automatiquement, au moyen des cookies, soit via les formulaires de saisie d’informations présentés sur le Site. Vos données à caractère personnel sont donc collectées lorsque vous :
- consultez les différentes pages du Site ;
- vous inscrivez à notre newsletter ;
- lorsque vous faites une demande de documentation ;
- lorsque vous faites une candidature spontanée ;
- contactez le service clients ;
- partagez un contenu avec quelqu’un en lui adressant le lien vers l’article par e-mail ;
- partagez un avis par l’intermédiaire des réseaux sociaux (Youtube, Twitter, Viadeo, LinkedIn, etc.).
La collecte et le traitement de ces données répond aux finalités suivantes :
- prospection commerciale B2B ;
- envoi d’informations commerciales et/ou de notifications et/ou de documents demandés, diffusion des contenus ;
- gestion et suivi des relations commerciales avec nos prospects et/ou nos clients et/ou nos partenaires (B2B), y compris enrichissement/mise à jour des bases de données clients/prospects;
- assistance technique et/ou commerciale ;
- organisation de la participation à un événement ;
- sécurisation du Site et prévention des fraudes ;
- recrutement ;
- identification des visiteurs (via cookies) ;
- réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience (via cookies) ;
- amélioration des services (via cookies).
Article 3.2 : Mode de collecte des données
Lorsque vous utilisez notre site, sont automatiquement collectées les données suivantes :
- données de connexion et/ou de navigation ;
- cookies.
Les données à caractère personnel qui sont obtenues automatiquement à l’occasion de votre connexion et navigation sur le Site, notamment l’adresse IP de votre terminal, et/ou par l’intermédiaire de fichiers informatiques stockés sur votre terminal, communément appelés « cookies »,
- boutons de partage des réseaux sociaux
Le Site utilise des boutons de partage des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Instagram, Youtube, Facebook etc. permettent l’échange des informations entre le Site et les sites des réseaux sociaux concernés.
Par conséquent, les données à caractère personnel des personnes qui utilisent les boutons de partage peuvent être enregistrées sur les serveurs des éditeurs des réseaux sociaux.
UMANLINK n’est pas responsable des traitements de vos données à caractère personnel effectués par les réseaux sociaux pour les finalités définies par ces derniers.
Nous vous invitons à prendre connaissance des politiques de gestion des données personnelles des réseaux sociaux concernés.
D’autres données personnelles sont collectées lorsque vous effectuez les opérations suivantes sur la plateforme :
Les données à caractère personnel collectées sur le Site sont réservées à l’usage de UMANLINK. Elles peuvent être transmises à des filiales du Groupe UMANLINK. Elles peuvent également être communiquées à nos prestataires/fournisseurs qui interviennent dans la gestion du Site (gestionnaire technique et hébergeur du Site, fournisseur du service de mesures d’audience notamment).
La durée de conservation des cookies n’excède pas treize mois.
Les données utilisées à des fins de prospection commerciale, de communication des contenus demandés, d’assistance seront conservées pendant la durée de la relation commerciale, puis pour une durée de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale, sauf si une durée de conservation plus longue est nécessaire pour les besoins de la prescription légale.
Les données relatives à un prospect seront conservées pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect (ex. une demande de documentation, une demande d’assistance, un appel téléphonique au service client, un clic sur un lien hypertexte du courriel adressé par Umanlink, une réponse positive à un courriel demandant si le prospect souhaite continuer à recevoir la prospection commerciale à l’échéance du délai de trois ans).
Les données à caractère personnel collectées pour la finalité « Recrutement », sont gérées de façon confidentielle par le service des ressources humaines et ne sont pas conservées au-delà de douze mois à compter du dernier contact avec vous.
La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.
Article 3.3 : Hébergement des données
Le site UMANLINK est hébergé par : GoDaddy
L’éditeur du site est la société UML SERVICES SAS
37 RUE RICHER 75009 PARIS
Téléphone : (+33) 9 78 80 04 73
Email : marketing@umanlink.com
ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Article 4.1 : Le responsable du traitement des données
Les données à caractère personnelles sont collectées par UML SERVICES SAS, société au capital de 100 000,00 EURO, immatriculée au GTC de Paris sous le numéro B 921 326 799.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :
Par courrier à l’adresse : 37 RUE RICHER 75009 PARIS
Par téléphone : (+33) 9 78 80 04 73
Par mail : marketing@umanlink.com.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.
ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :
- Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
- Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
- Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).
Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à UML SERVICES SAS, 37 RUE RICHER 75009 PARIS ou par mail à marketing@umanlink.com.
Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d’espace personnel ou d’abonné.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits
ARTICLE 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
L’éditeur du site UMANLINK se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur.
Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat.
L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement.